前回のブログで、Wordの時短小ワザをご紹介しました。
●前回のブログを見てみる：Wordの時短に便利なF4キー

今回も知っていたら多分便利なWordで使える小ワザをご紹介します。

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ある単語を別の単語に置き換えたいときはありませんか？
例えば、契約書の特約条項を重要事項説明書へコピーするときに、
「甲」→「貸主」「乙」→「借主」に変更したい！というときや、

契約書・重説をほぼ完成まで作ったけど、契約する法人名が変更になった！というとき

文章量が多いと、一つずつ探して打ち換えるのは結構めんどうですよね…

そしてもし見落としがあったら…＞＜！

そんな時に「置換」を使うとまとめて変更することができます！

ホームタブの中の、右の方にある「置換」をクリックすると、「検索と置換」ウィンドウが開きます。

「乙」を「借主」に変更したいので、
上の「検索する文字列」に「乙」
下の「置換後の文字列」に「借主」と入力し、「すべて置換」をクリックします。

すると↓のように

文字が置き換わります！

★もしも文中に置き換えたくない「乙」があるかもしれない場合や、

一つずつ確認しながら置き換えていきたい場合は、「すべて置換」は押さず、

左隣にある「置換」を押せば、一つずつ変更できます。

例えば署名捺印欄に「乙・借主」と表記されていて、すべて置換にしてしまうと「借主・借主」になってしまいますので要注意です！

★また、マウスでドラッグして範囲選択してから「すべて置換」すれば、その選択した範囲の中にある「乙」だけを置き換えられます。

例えば特約条項だけをドラッグで範囲選択してから「置換」をすれば、特約条項文中にある「乙」だけを「借主」に置換えられます。

少しでも誰かの時短の手助けになりましたら幸いです。