弊社でも請求書、領収書電子化スタート。

2022年02月04日
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令和4年1月1日から施行された電子帳簿保存法の改正で「スキャナ保存」が容易にできるようになりました。
数年前から紙での保存から、スキャナー保存できないかと管轄税務署法人税課にも尋ねていましたが、
1.タイムスタンプがいる。
2.事前承認が必要。
3.適正事務処理要件が必要。
と言われ、複雑で費用もかかる為、電子化することに踏み切れませんでした。
しかし、今年からの改正によって、
1.のタイムスタンプについては削除できないシステムにすることで対応でき
2.3.については廃止となったことを知り、また請求書、領収書等それも受領したもの、発行したものいずれも容易にスキャナ保存できることが解りました。
慌てて弊社でも今年から請求書、領収書等のスキャナー保存をすることとし、社内でシステムを組むこととしました。
国税局の電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】は大変役に立ちました・・・ご参考まで。

 

請求書スキャナー

 

 

iphone13を営業全員に支給。効率化を図ります。

2021年12月27日
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本日は弊社で取り組んでいる、業務効率化のご紹介です。
 
営業担当者全員に本年(2021年)12月よりiphone13を支給しました。
内勤の人にも全員iphoneを支給。
 
弊社で作成したiphoneアプリを営業担当者が同一の環境で利用できるようにする為です。
現在、弊社で作成し利用しているものは以下の3件です。
 

1.三基ナビ                                
外出時に空地、空倉庫等を発見した場合、その場所を内勤の人に伝え、すぐに所有者を
調べてもらうことが出来るようにしたアプリで、航空写真を確認しながら面積(坪数)計算できたり、
表示されている地点の用途地域・固定資産税路線価・相続税路線価・公示価格も表示できたり
また登録連絡先を地図上に表示し、経路表示ができるアプリです。
 
2.写真撮影アプリ                             
現在いる場所の近くで、弊社ホームページに写真が掲載されていない物件があれば、
その物件番号を地図上に表示し、現地までの経路を表示し、現地写真を撮影に行く為のアプリです。
360度カメラの写真もiphone経由でアップロードすることが出来るようになりました。
このアプリは最近に完成したばかりで、iphoneで撮影した写真はそのまま、
現地から弊社ホームページにアップロードできる為、公開物件であれば即時にお客様も
弊社ホームページから物件写真を見られることとなりました。
 
3.工事日報                                
このアプリも最近完成したばかりで、現在進行中の新築・改修工事等、工事に関する写真を
アップロードできるアプリです。
上記2の物件写真撮影アプリ同様に360度カメラの写真もiphone経由でアップロードし、
お客様に工事の進捗状況をお知らせすることが出来るようになりました。

 

 
 
三基建設ではこのように業務効率化を図り、
お客様にサービス提供できるまでの時間の短縮化に日々努力しています。
 

【新規募集開始!】WEBデザイナー/社内SE・プログラマー【実務未経験OK】

2021年12月07日
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こんにちは!本日より人気の職種で新規求人募集開始しました!

 

 

実務未経験でも応募OKです。

今この職種で働いているかたも、実務未経験で活躍されています。

もちろん最低限の基礎知識は必要ですが、

入社後も自ら色んな知識を学ぼう!という姿勢や、

お客様目線で考え、より良いホームページを作りたい!という意欲があれば、

活躍できること間違いなしです(`・ω・´)b

 

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WEBデザイナーの仕事内容は、弊社オリジナルホームページを見ていただければ、

イメージをつかみやすいと思います。

 

最初は簡単なホームページの修正から始めて、ゆくゆくは1から作成等、

順番にできることを増やしていきましょう!

 

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社内SE・プログラマー職は、社内の色々な営業ツールの作成や改善等、

インターネットを最大限活用した様々な業務に携われます。

事務の私から見たざっくりとしたイメージはこんな感じです↓

 

伝わりますでしょうか(;´・ω・)?

上記のようにまず始めは

  • 社内のみんながどんな業務をしているか
  • どういう業務のどんなところで苦労しているのか

等を知っていき、社内のことを見渡せるようになってくればさらに

  • どんなお客様がいらっしゃるのか
  • どうすればよりお客様に満足していただけるようになるのか

等が考えられるようになってくると思います。

そうすれば、あとは解決方法・改善方法を考え、形にしていく!という感じです

 

もっと具体的に知りたい!というかたは、ぜひ社員ブログをご覧ください!

 

面接時にも、直接ご説明いたします。

(面接はコロナ対策を行い、対面で実施いたします)

 

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少しでも気になる!というかたは、ぜひ採用情報ページをご覧ください。

●三基建設│採用情報のページ

まずはお問い合わせだけでもOKです。

 

ご応募はお電話で受け付けています。

三基建設☎:06-6304-0999(担当:山口・池上)

 

ご応募お待ちしております!

 

【土日祝休み】建築設計・現場監督職【求人情報】

2021年11月05日
投稿者:

こんにちは!寒くなってきましたが、いかがお過ごしでしょうか?

三基建設では現在営業職・現場監督職の採用活動中です。

最近現場監督職の特設ページがリニューアルされましたので、

倉庫や工場・事務所の建築に興味がある方はぜひご覧ください♪

 

クロネコヤマトの宅急便(ヤマト運輸様)営業所の新築に携われるチャンスもあります!

>>建築設計・現場監督職の特設ページを見てみる

 

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また、社員のリアルな声、仕事の様子などが続々更新されている社員ブログもあります。

社長も営業さんも現場に出る方も、全社員ブログを書いています。

興味のある職種の社員ブログだけでも良いので、

ぜひ一度覗いてみてください!

>>社員ブログを見てみる

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面接は随時受付中です!

面接は、しっかり換気した広い部屋で、

コロナ対策を万全にして行います。

机にはアクリルパーテーションも設置しています。

ビルの入り口に、手指の除菌スプレーもありますので、ご自由にお使いいただけます。

 

もちろんまずはお電話でのお問い合わせだけでもOKです。

詳細は採用ページよりご確認ください♪

>>三基建設│採用情報

 

ご応募お待ちしております~(*´▽`*)

昼下がり

2021年10月09日
投稿者:

今日は、土曜日です。
松岡です。

三基建設では、月一の土曜出勤があります☆
出勤者は3人程度…
フロアも別々なので事務所内は1人…
誰もいなくて寂しそう…
とか思われるかもですが、そうでもないですよ(笑)

土曜日は、なかなか平日に手が付けられない仕事を処理したりと、
社内では少しのんびりとした時間が流れています(・∀・)

 

なんと先ほど、福尾店長からアイスの差し入れを頂いちゃいました( *´艸`)ヘヘッ
ハーゲンダッツ期間限定「華もち吟撰きなこ黒みつ」アイスです♪
美味しい…
「期間限定」って言葉ズルいですよね。買ってしまうやつです。

 

そして実は昨日、社長からもアイスの差し入れ頂いているんです( *´艸`)ヘヘッ
かじるバターアイス」♪
入手困難らしいです(; ・`д・´)
これも濃厚で美味しかった…まさかのカロリー140kcal!
パンにのせて溶かして食べると美味しいらしいです◎

(写真撮り忘れたのでネットから拝借…)

 

2日連続でアイスを頂けるなんて贅沢です(*´ω`*)♪ (太る…?)

こんな昼下がりの三基建設でした☆彡

 

テレワークになってからの1年半。19時過ぎての仕事はしないことに。

2021年09月27日
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2020年4月からテレワークをはじめ1年半が経ちました。
現在も、内勤は原則テレワーク、営業職は各フロアーに分散し、仕事をしています。
テレワークになったことで社内での時間の使い方、考え方も変わってきました。
私も以前は20時、21時過ぎまで仕事をすることも多々ありましたが、現在は18時45分には
パソコンが自動シャットダウンする設定にした為、その時間を過ぎてまで仕事をすることは無くなってきました。
それどころか、以前は原則全員が帰った後に帰宅することが、創業以来の癖のようになっていましたが、
現在は18時を過ぎればなるべく帰ることとしてます。

これによって、出社している人も帰りやすくなったよう。。。
ただし、月1回のブログ更新を去年から全員のノルマと決めたので、

今回のブログは朝7時に書いています。

テレワークで気づいたこと

2021年09月03日
投稿者:

弊社でもコロナ禍、事務職のテレワークが始まったのは去年2020年4月からもう1年半となりました。
テレワークになって、いかにパソコン仕事の多いことに気づかされ、仕事の効率化を考える日々が続いています。

現在では、各自のパソコンは8時に自動起動、18時45分に自動シャットダウンする設定にしています。
また、日々繰り返し作業についてはプログラムを組んで自動処理することに切り替え、
捺印作業もできるだけ無くし、支障のない書類については最初から印影を印刷することとしました。
また、今までは自社でプログラムを組んで解決していた効率化についても、作成時間を考え外注または
市販のソフトの利用もすることとしました。
すると、弊社が一番大切にすべき仕事は、「お客様の為に考えること」と改めて気づかされています。
現在弊社は、倉庫・工場の賃貸、売買の仲介業務がメインとなっていますが、他社ができないところまで
お客様の立場になり考え抜き、より安全な取引。思い違いによるトラブルが発生しない様、細心の注意を
払って業務をしなければと再認識しています。


そんな中、弊社では宅建士2名による契約書チェックも徹底することとしました。
また、土地家屋調査士事務所も併設、本年は測量士補も3名取得しましたので、売買代金1億円以上の
土地売買契約にあたっては、通常不動産業者ではしない、現地確認測量まで行うこととしました。

【実務未経験OK!】採用情報更新しました【阪急南方駅徒歩1分】

2021年08月11日
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こんにちは!

本日より採用情報の内容が変わりました。

おかげさまでお客様からのお問い合わせを多数いただいており、

「日曜日もお客様からのお電話に対応できるように!!」ということで、

営業職・営業事務職は、日曜日も交代制で出勤することとなりました。

 

 

そのため、

旧)月1回土曜日出勤あり

新)月1回土曜日または日曜日出勤あり

に変更になりました。

 

※祝日・お盆・年末年始は今まで通りお休みです。

 

 

平日は今まで通り通常営業で、全社員が働いています。

土曜日または日曜日は、交代制で数名ずつ出勤しています。

 

土曜日・日曜日は、少人数出勤ですので不安もあるかもしれませんが、

もちろん仕事に慣れるまでは、先輩社員が必ず一緒に出勤しますので、

「いきなり事務所で自分一人!」ということはありませんのでご安心ください。

 

 

弊社では実務未経験での応募も歓迎しております。

●三基建設│採用情報ページ

↑から詳しい内容が見られますので、ご興味ありましたらご覧ください☆

 

 

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★夏季休業のお知らせ

8月12日(木)~8月15日(日)まで、夏期休業とさせていただきます。

8月16日(月)より、通常通り営業いたします。

 

休業中に頂きましたお問い合わせにつきましては、

8月16日(月)以降、順次対応させて頂きます。

 

大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解の程お願い申し上げます。

 

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スピード感のある仕事【三基建設の強みの一つ】

2021年08月02日
投稿者:

こんにちは!東京オリンピックがついに始まりましたね~!

毎日いろんな競技が見れて、ドキドキしたり感動したり、

元気をいただいています(*´ω`)尸゛

 

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開会式での選手入場の時に、国名を書いたプラカードが

漫画のふきだし付きで日本らしいな~と思って見ていたのですが、

なんといつもお世話になっているフリー素材の「いらすとや」さんが、

開会式の最中に、あのプラカードをデザイン・公開してくれていました!

 

↓早速使わせていただきました笑

 

 

なんという仕事の速さ!!ということで、

SNSでも話題になっていました。

 

弊社でも「お客様目線でスピード感のある仕事を!」という目標(行動指針?)があります。

少人数ならではの連携で、毎日会社ホームページの改善等も取り組んでいます。

今回のいらすとやさんのお仕事の速さを見習って、

ますます精進していきたいと思いました(`・ω・´)b

 

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物件をお探しの方、ご所有の物件を貸したい・売りたい方、

ぜひお気軽にお問い合わせください。

 

三基建設 大阪本社>>>📞06-6304-0999

三基建設 東 京 店>>>📞03-5200-0999

 

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【おすすめ】給茶機で熱中症対策【福利厚生にも】

2021年06月30日
投稿者:

こんにちは!

日差しも強くなり、明日から7月、もう夏ですね~

 

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今年はコロナ対策しながら2回目の夏…

夏のマスクはめちゃくちゃ暑いですよね(;^ω^)

しかもマスク着用により、熱中症のリスクも高まるそうです⚠

マスクをしているとのどが渇きにくくなりますが、

のどが渇いていなくても、こまめに水分補給することが大切!です。

また、大量に汗をかいたときは、塩分も一緒にとることも忘れずに!

 

ということで、

事務所の給茶機にDAKARA」が入りました~!

※暑くなってあまり飲まなくなった梅昆布茶と交代しました(´;ω;`)

 

 

塩分も一緒にとれるのでちょうど良い💡

「ただのジュースじゃないの?」と思われるかもしれませんが、

このDAKARAは「熱中症対策飲料に関する厚生労働省ガイドライン」を満たしているドリンクです!

 

それと、夏はやっぱりよく冷えた麦茶も美味しいです。

給茶機導入前はやかんで沸かしていたので、

タイミングによってはぬる~い麦茶しかない!ということもありましたが、

給茶機が来てからはいつでもよく冷えた麦茶が飲めて嬉しいです。

 

※おなかを冷やすのはよくない!という時は、

「濃いめ」ボタンで冷たい麦茶を入れてから、お湯を足してカスタマイズ(`・ω・´)b

 

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まだまだ油断できない日が続きますが、

引き続きのコロナ対策と、適切な水分・塩分補給で、

今年の夏も乗り切りましょう~(*´▽`*)

 

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