今年４月から始めた電子化。
更に範囲を広めてお客様、取引業者の方々への提出書類も電子化することとしました。
これに伴い、電子化ファイルの置き場所をGoogleクラウドサーバーとすることにしました。
当初microsoft365 SharePointを利用することで始めた電子化ですが、当社は全員iphoneを所有、
外出先での電子化書類の確認はGoogleドライブのアプリを利用して確認する方が
windowsのフォルダーでファイルを見るのに慣れているため便利。
また、pdf形式の書類に印鑑を押すこともマイドライブを経由すれば外部からでもできます。
Googleドライブでは1アカウントに2TBの容量が割り当てられるため、弊社全体20名では40TBが利用できます。
お客様、取引業者の方々のファイル保存にも十分な容量が確保できることが解りました。
とはいえ、microsoft365の利用についてもmicrosoft製品の利用もできPowerAppsにより勤怠管理アプリも
作成、利用している為、今後はmicrosoft365とGoogleクラウドサーバー両方を利用し電子化、社内の業務効率化に取り組むこととします。
会社創立の４１年前はパソコンもなく物件管理については、紙の台帳で管理していました。
契約書作成はまだワープロもなく、和文タイプで１文字１文字、カーボン紙を挟んでタイプして作成していました。
現在は、クラウドサーバーを利用し、スマホからでも資料が見られ、文書作成も音声認識でできる時代。
時代の変化に驚かされるとともに、私も今年で６５歳、何とか時代の変化についていこうと努力しています。
こんにちは！マスクをして過ごす夏も３年目・・・毎日暑いですね～
・・・ですがうれしいニュースもありました！
弊社のすぐ近所で行われる、「なにわ淀川花火大会」が、今週土曜日（8月27日）に
３年ぶりに開催されるそうです(*´▽｀*)
なんと大阪最大級の花火大会だそうです〇
新型コロナウイルス感染拡大の影響で見送られてきましたが、ついに復活ですね～
少しでも明るい気持ちになれそうです♪
ちなみに暑がりな私はテレビで見ます…笑
2022年8月27日(土)夜7時30分～テレビ大阪で生中継があるようです(^^♪
楽しみですね♪
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さて、今回は弊社のブログをご紹介します。
なんの役に立つの～？と思われるかもしれませんが、例えば・・・
物件をお持ちの方でしたら、「大切な自分の不動産、頼りになる不動産屋さんに任せたい！」や
物件をお探しの方でしたら、「お金もかかるし失敗したくない！経験豊富な不動産屋さんに頼みたい！」等・・・
はたまた就職活動や転職活動中のかたでしたら、「どんな人と一緒に働くんだろう～？」とか
「どんな雰囲気の職場なのか・・・」とか、直接は聞きにくいけれど気になりませんか？？
弊社では社員全員にそれぞれブログがあり、各自更新しています。
営業も事務も全員で更新していますので、幅広い話題の記事がいっぱいあります。
等の、不動産に関することはもちろん、
まで、さまざまです〇
▼こちらからご覧いただけます！
もちろん不動産・WEB以外の話は専門家ではないのでそこは気軽に読んでいただきたいのですが、
だからこそ弊社の雰囲気やどんな不動産会社なのかがつかめるヒントになると思います💡
ぜひ一度ご覧くださいm(_ _)m
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ちなみに現在弊社では「営業職」と「建築設計スタッフ」を募集中です♪
新卒・既卒・転職OK、不動産業界未経験でもOKです〇
▼詳しくはこちらからご覧ください│三基建設 採用ページ
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イチオシおすすめ物件の動画がずらり！お気軽にお問い合わせください♪
三基建設│06-6304-0999
▼こんな感じでわかりやすく物件をご紹介させていただきます
※2022年8月25日時点の内容です。万一変更・成約の際はご了承くださいませm(_ _)m
ご条件伺えましたら、あなたにぴったりの物件をお探しいたします！
こんにちは！
「建築スタッフ」の求人情報を更新しましたのでご紹介いたします！
▼こんな建物を建築するお仕事です
今回の更新で一番の見どころは、
なんと「将来独立したい人も歓迎！」が条件に加わりましたΣ(･ω･ﾉ)ﾉ！
多くは「長く働いてほしい」や、「基礎をしっかり教育した後に辞められてしまうのは・・・」というところがほとんどだと思います。
また、一般的には面接等では「将来独立しようと思っています！」と言うことは控えたほうがベター、
という情報が多いと思います。
でも、それで内定が出て働くことができたとしても、
企業は「長く働いてほしい」・自分の意志は「将来独立したい」というところで、
ミスマッチが起こってしまい、結果的に働きづらくなってしまってはもったいないです…
もちろん戦略的に進めることも必要ですが、できれば自分に合う会社で働きたいものですよね(´･ω･｀)
今回募集している弊社の「建築スタッフ」に関しては、
独立志向の方も全く問題ありません！むしろその思いを面接で社長にアピールしてください(`･ω･´)b
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実際に専門学校卒業後、弊社で数年働き、独立されたかたがいます。
そして今も繋がりのある取引先のひとつになられています。
建築士の資格は必要ですが、現場経験は無くてOKです。
弊社では見積から施工管理まで、一貫して行うため、
設計、建築、見積から現場、営業や役所打ち合わせなど、何でもお教えします。
弊社で建築するのは基本的に鉄骨造の事業用物件です。
倉庫や営業所のほかにも、お客様のこだわりの詰まった機能的な事務所など様々です。
▼ヤマト運輸様の営業所も多数弊社で建築させていただきました
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ということで、少しでもご興味をお持ちいただけましたら、
ぜひ採用ページで詳細をご確認ください♪
ご応募・ご相談もお気軽にどうぞ♪
☎06-6304-0999（三基建設：山口・池上）
お待ちしております(*’ω’*)
夏本番、スタミナをつけるという言い訳をつくり、食事制限解除、増量中、福尾です。
さて、今日は読書についてが思うことを少し書かせてもらいます。
当社では、月１回従業員が持ち回りで本を紹介し、
その本をみんなが読むという読書研修が行われています。
私は基本的に月１冊は読書をしていましたが、どうしても自分の好きなジャンルに偏ってしまい、
自分の好きな本はこんな本だ。という思い込みがありました。
読書研修制度が始まってからは、自分では読まなかったであろう、
敬語の使い方の本、気配りの本、セールスコピーの本に出合えて、
面白かったり、共感したり、営業に通じるな～と、
今まで読んでいた本とは別の角度から考えさせられる部分があります。
今では、本との出会いは人との出会いと近いものがあるのかな～と思っています。
今まで、苦手だと勝手に思い込んでいた人と話してみると以外と気が合ったり、
はたまたそういう視点で考えるとこの人言うことも一理あるな～と
かなかなか面白いですね。
といいつつもどうしても苦手な人はいますがww
今後もジャンルにとらわれず読書をしていきたいですし、
いろいろな人に出会っていろいろなことを教えてもらいたいな～と思っています。
皆さんも、おススメ本あればぜひ教えて下さい。
▼同志少女よ敵を撃て
家主様からすすめて頂いて面白かったので皆さんも良ければ読んで下さい。
本屋大賞になっている作品です。
＼＼今回の超おススメ物件／／
▼詳細な物件資料はこちらからご覧いただけます！
お問い合わせお待ちしております！
☎06-6304-0999 三基建設（担当：福尾）
いつもお世話になっております。三基建設の松川と申します。
最近ハマっているドラマがありまして、不動産を題材にしているドラマなのですが、おそらく皆さんも聞いたことがある超有名ドラマです。風が吹くやつですが、見ていて本当に勉強になります。売側と買側の心理戦、仲介としての果たすべき仕事、など見どころが多く全く飽きません。
そのドラマはご存じ「ラグジュアリー・シドニー」ですが、オーストラリアの高級住宅街を舞台にリアリティショーで非常にスリリングで感動しております。
オーストラリアはいい風が吹いていて、豪邸のみならず風景も素晴らしいです。
このドラマではわかりやすいようにか、登場人物は買側と売側で立場が固定されていてわかりやすいなぁわかりやすく演出しているなぁ。と思っていたら、オーストラリアの不動産屋は本当に買側と売側が分かれており、「両手仲介」は法律でできないそうです。
つい先日、幸運にも両手仲介の機会に恵まれましたが、そういう局面こそ、どちらにも偏らずに中立な立場で商談をまとめるのが日本の不動産エージェントの重要なポイントかと思いました。
とにかく「ラグジュアリー・シドニー」は必見ですので是非ご覧ください。
こんにちは！半袖で過ごせる日が増えてきましたね～☀
マスクで過ごす夏も３年目・・・
今年も給茶機を夏仕様・熱中症対策仕様にドリンクを入れ替えていただきました！
ちなみに弊社では社員数18人に対して、設置しているのは、
サントリービバレッジソリューション株式会社様（旧：株式会社ジャパンビバレッジ様）の
給茶機×２台です。（いずれもMDS-S13）
営業さんフロアに１台、内勤フロアに１台あります。
水もお湯も出るので、お昼のカップラーメンを作ったりするのにも使えて、持て余すことはないです◎
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暑くなってきて、すっきりと飲めるドリンクに入れ替えを検討して、
サントリービバレッジさんに相談したところ、
「みんな大好きりんご風味🍎」をおすすめいただきました。
※月一回のメンテナンス点検時に、気軽にドリンクの種類を入れ替えていただけるので、
色々試せてとてもありがたいです。
もちろんお口に合わなければ、連絡すればいつでも交換していただけるそうです◎
（弊社では今までそういったことはなかったです）
肝心のお味はというと、すっきりした甘さのりんごジュースでした(*´ω｀*)
この暑い時期に飲むと、小学生のころ、友達のお家にお呼ばれして、
３時のおやつと一緒にいただいたジュースを思い出すような感じの味です。（個人の感想です）
なっちゃんやQoo（クー）のような、小さい頃から好きな安定のおいしいりんごジュースで、
この夏はお世話になろうと思います～◎
ラベルもかわいらしいです🍎↓
…「ホットでも美味しい」！？
このりんご風味は、内勤フロアの給茶機に入れていただきました。
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外出が多い営業さんフロアの給茶機には、
去年初めて入れていただいて好評だった「♥DAKARA」が復活！
※夏に需要が減るお味噌汁には引退していただきました(´･ω･｀)
このDAKARAは「熱中症対策飲料に関する厚生労働省ガイドライン」を満たしているドリンクだそうで、
暑くなるこれからの季節にはぴったりです◎
▼DAKARAについては去年導入時のブログがあります。気になる方はぜひご覧ください♪
●DAKARA初導入のブログ｜給茶機で熱中症対策【福利厚生にも】
▼少人数オフィスで給茶機導入をお考えの方へこちらもおすすめです
●弊社の給茶機選び事例│少人数オフィスにおすすめのレンタル給茶機【福利厚生の充実】
今年も熱中症に気を付けて頑張っていきましょう～
どなたかの参考になりましたら幸いです🍀
最後までお読みいただきありがとうございました(*´▽｀*)
いつもお世話になっております。三基建設の松川です。
昨今、SDGｓに対する社会活動が急速な広まりを見せており、それに関連するニュースを多く目にする機会も増えてきました。不動産に関わる話題では「新築住宅の省エネ義務化が2025年度よりスタート」ということがあります。すでに３００㎡以上の床面積の建物については「建築物省エネ法」によって適合義務（住宅は届出）が定められていますが、この法律が改正されて新築される住宅の全てに対し基準に則った建築が義務化されるとのことです。
不動産とは直接関係ない話題ですが、外資系企業のＥＶバスの日本進出もニュースになってました。よくお客様から「大阪は物流の拠点としてはいい立地」といった話もよく聞きます。大型トラックなどに技術が転用でききた上で、そういった業種の外国企業が大阪にもらえれば盛り上がるのにな～、勝手に想像しています。当然ながら国内企業で、ＥＶ関係や再エネ関連の会社が盛り上がってくるのが一番いいとは思いますが、そこまで待っていられない状況なんだろうと思います。
コロナウィルスさえ気候変動が大きな要因になっていると環境省ＨＰで確認できます。私はこれを読んで本当に危機なんだと再認識しました。 https://www.env.go.jp/policy/hakusyo/r03/html/hj21010101.html
私一人がそんなことを考えたところでどうにもなりませんが、せっかく不動産を扱っている仕事に従事しておりますし、何らかSDGsにお力添えできるような仕事をしてみたいなと思っております。個人的な趣味としてもバードウォッチングですので、自然環境の維持に関わるようなことができれば自己実現欲求も満たせるのかなと思います。
弊社では市街化調整区域などの、建築が困難な土地も取り扱っております。そういった土地をお持ちの方、あるいはお探しの企業様もお気軽にお問い合わせください。何らか有益な形でご提案できればと思います。
４月から、本格的に経理書類の電子化、社内書類の電子化に取り組んでいます。
参考にできるものかは解りませんが、弊社での現状電子化の取り組みの具体例を下記に記します。
電子化することにあたり、第一に考えたことは、既存にあるシステムを利用して安価でかつ、スピーディにできること。
弊社では、microsoft365を利用して、クラウド上のSharePoint、ドキュメントライブラリに電子化書類を保存することとしました。
そして第１番目に決めたことは、保存文書ファイル名の形式です。
受領した請求書であれば
20220401-請求書-●●(株)-●●新築工事_塗装工事-550,000.pdf
請求書発行日付-発行会社名-大項目と内容-金額(カンマ付、税込み金額).pdf
保存契約書であれば
20220401-建物賃貸契約書-●●(株)様_●●(株)様-1,100,000.pdf
契約締結日-契約書種類-貸主様名-借主様名-賃料金額(カンマ付、税込み金額).pdf
としました。
受領経理書類については内部保存書類のため敬称略としましたが、外部送信される書類については敬称付きとすることとしました。
電子化に取り組むこととなって、まだ２か月ですが、電子化の最大の目的は検索スピードのUPであるかと思います。
上記のようなファイル名とすることでファイル名から検索がスピーディにできます。
microsoft365 SharePointは1TBの容量があります、１文書平均400バイトとすれば単純計算では250万枚保存できることとなります。
いかに検索しやすいかが決め手となるものと思います。
また、電子化したファイルを決裁者のフォルダーに入れadbe Acrobat Reader DCの署名(jpg印影を押印)機能を利用して押印する検印機能も利用することとしました。
Acrobat Reader DCにしたのは押印した後保存すると、印影が貼り付けられ編集できない形式となります。
これはこれで便利ですが、印影のスケールが一定とならない為、１ファイル内に複数の押印するに手間がかかります。
よって、現状ではpdf形式の印影が連打できるjustpdfに軍配が上がりそうです。・・・ただし、編集ができてしまうことが難点。
また、microsoft365 SharePointを使うことで文書管理機能でバージョン管理が行えます。
保存した人、編集した人の経歴がすべて分かります。以前は間違えて削除してしまい誰がいつしたのか分からないこともありましたが、ごみ箱を見れば誰が作成した文書で誰がいつ削除したかも、また、復元も簡単にできることとなりました。
今後は文書電子化でキャビネットから書類を探すこと、また、文書保存の為のスペース確保も必要なしとなることでしょう。
三基建設の松川です。お世話になっております。
２月も半分を過ぎ、暖かく感じる日も多くなってきました。
ですが、油断していると物凄く寒くなる日もあったりして、まだまだ油断できない難しい時期です。
コロナも蔓延しており、引き続き感染症対策を怠らず労働に励みたいものです。
先日、某自治体に物件調査に行ってきました。
物件調査とは、お客様から物件の買付や申込が入った場合、営業担当者は直接役所に行って、その土地と建物に関する情報を役所の各課を回りヒアリングするという、不動産仲介業の最も重要な業務の一つです。
その日も、とある土地について調べたくて、役所に行って土地関係の窓口に赴きました。
実は不動産の調査は役所のHPか電話でほとんど調べられますが、どうしても役所に行かないと閲覧できない図面や、役所窓口でないと回答が得られないことも多々ありますので、役所に直接うかがって聞くことはどうしても避けられない事情があります。
で、今回も事前にHPで調べていて、その土地は「区画整理事業区域」という地域、であることは知っていました。
その時は他の調査項目でネットに掲載されていないことを調べたくて赴いたのですが、私個人的な興味もあったので、区画整理事業のことも聞いてみました。
役所の担当者様曰く、その地域で建物建てようとする場合に一定の規制がかかってくる、とのことでした。
内容は都市計画法５３条に基づき、
上記条件の上、自治体の許可が必要ということでした。
区画整理事業という大規模な工事があるかも知れないんで解体しやすい建物を建ててくださいね、という趣旨なのですが、「では実際のところ、いつごろ工事が始まりそうですか？」と私が聞くと役所担当者様は「全くの未定です。」とのことで、
「いつからの計画ですか？」と伺うと「昭和4●年からの計画です。予算の関係上、行政が主体になることはないです。」ということでした。つまり、事業を行う主体はその住民の方々しかいない状態ということです。
50数年前に要望した住民が今から事業を進めるとも考えにくく、新たな住民が要望するとも考えにくいのに、行政によって建築物の規制がかかってくる意図が全く理解できませんでした。
住宅として土地利用する場合には大きく関係する規制ではないですが、建築には許可は必要ですし、そもそもその地域は「準工業地域」といって工業系の地域でした。まず行政の考えを区画整理して欲しいと思いました。
とはいえ住民の方々の希望も当然あるでしょうし、ある土地の価値がドンと上がっても不正の温床にもなるのかな、とも思いますので一概に「こうした方がいい」とは言えないのは間違いないと思います。
このように色々思いつつも各自治体の方針なり考えた方が見えてくるので、私は物件調査は結構好きです。ですので「この物件どんなんか気になるなぁ」と思われた方は是非、松川までお気軽にお声掛けください。
いつもお世話になっております。三基建設の松川です。
先日マッサージに行ったのですが、久々に「これはゴッドハンドかも・・・」と思うぐらい上手い人にあたりました。
そこはよく行くマッサージ店だったのですが、初めて当たりました。そのお店はいわゆる「もみほぐし」とか「リラクゼーション」とは違う国家資格保持者が名乗れる「あん摩マッサージ指圧師」による施術が受けられる店で、価格も「もみほぐし」と比較しての200円しか違わないので、ここ数年そこしか通っておりませんでした。私は基本指名料をケチるために、誰が当たるかはその時の運として受け入れており、その日もどんな人に当たるか楽しみでした。
予約して入店し、早速チケットを施術士本人に渡すのですが、その日の施術士の方は視覚障碍者の方のようでした。推測ですがほぼ全盲の方に見受けられました。視覚障碍者の方に施術してもらうのは初めてで少し期待していたのですが、ファーストタッチでジャストに首の凝ってるところに指圧してもらい、もの凄く気持ちよかったです。押されてすぐにわかったのですが、施術士の指の硬さから相当キャリアを積まれているのがビシビシ伝わってきました。手の感覚と技術を極めると、この域になるのかと感動しました。どの店の誰かという情報は松川までお問い合わせいただければご紹介いたします。
折しも会社より読書研修として配布されていた本においても、障碍者雇用を一つのテーマとして書かれていたこともあって、非常に感銘を受けた出来事でした。環境の言い訳にせず、目標に向けて頑張ろうと改めて思いました。そもそも私が三基建設から預かっている営業ツールは言い訳できないレベルで揃っておりますので、お客様の期待に応えていきたいと思います。