弊社では8時30分に出勤し全員で掃除をすることとしていましたが、
テレワークの継続、出社時間の見直しにより、本年5月から9時出勤としました。
勤務時間は9時から17時30分。朝9時から10分は朝礼です。
朝の一斉掃除は大変良かったのですが、働き方改革、環境整備として実行することとしました。
掃除は今後とも続ける為、勤務時間内月8回、各自15分の清掃をすることとします。
また、更なる勤務時間内の業務の効率化を図っていかなければと思います。
東京店についても出店15年を迎え、心機一転、事務所移転をすることにしました。
5月14日からは新事務所。
移転先は東京都千代田区大手町1-6-1 SPACES大手町 電話番号は同じ03-5200-0999(代)
今回初めてレンタルオフィスとしました。
専用スペースは5席ですが、来客打ち合わせスペースも広々としており、賃料はUPとなりましたが
東京駅からも近く、快適に仕事ができそうです。
また、キャビネットも持ち込まないとしため、書類の電子化も一気に進むものと思います。
写真は共用ラウンジスペースです。
去年から始めた当番制での土曜、日曜日出勤。
(弊社では従来から月1回の土曜日出勤となっていたものを当番制で振替えたもので出勤日数は変わっていません)
思ったよりもお客様からの反響があり、今後も継続する予定です。
働き改革とお客様へのサービス向上。
両方を求めて今後も頑張っていくこととします。
こんにちは、山口です。
弊社では、業務効率化の為、自社アプリを使用しています。
今回は今年度から導入した写真撮影アプリのご紹介をさせて頂きたいと思います。
アプリ名は「三基写真撮影」
アプリの地図上に現在地に近い未撮影物件を最大10件表示することが可能です。
撮影した物件はアプリ上で編集し、そのままホームページにあげることができます。
新規物件が出たとき、今までであれば紙資料を印刷し確認しながら写真撮影をしておりましたが、このアプリにより、資料印刷の手間が省けました。
また、現在地より未撮影物件の場所がわかる為、隙間時間も有効活用できるようになりました。
写真撮影アプリを使ってこれからよりスピーディーに物件紹介できるかと思います。
写真未掲載の物件で気になる物件がありましたら優先的に撮影させて頂きますので各営業担当にお伝え下さい!
Office365の導入に伴い、様々なできるようになりました。
まずは、sharepointが使えるようになったり、常に最新のofficeソフトが使えるようになりました。
そこで前々から社内で意見が出ていた出退勤をスマホで行いたい、、
今まではタイムカードで管理していたのを、
テレワーク等もあり、スマホやパソコンで行いたいという意見がありました
そこで!!!
弊社はPower Appsを用いて勤怠管理アプリ(出退勤ソフト)を作成しました!!!!!!!!
手順としてはSharePoint内にリストの作成を行い、
Power Appsを用いて管理するというものです。
アプリの画面は上記のようなものです(単純に作っているのでまだデザインを完成できていないです、、)
内容としては、アプリを開いた際に座標を取得し、社内に居る時は社内、離れていると内勤はテレ、営業は外出と自動で取得します。出勤のボタンを押すとSharePointに反映します
また、Office365と連携しているので自動で名前も取得します。
反映されたら上記写真の真ん中の方に出勤状況と出勤時間が反映されます。
もちろん間違えて押したように一度の出勤時間を優先する処理を行っています。
退勤も同じような仕組みになっています。
出勤、退勤のボタンを押した際にはアプリ内で通知が行くような処理が入っています。
更には、有給申請も対応可能なものを作成しています。※下記画像
最終的には弥生給与に取り込めるように必要な情報のみをcsv化できるようにAccessで書き出しができるように
Accessも作成しているので、これで管理が楽になります。
今月からは完全にアプリに切り替わっています。
三基建設ではどんどん新しいことを取り入れています。
もし、office365も導入していて勤怠管理を考えている方はぜひぜひ参考にしてみて下さい
こんにちは!4月になり新しい環境でスタートを切った皆様も、
サポートする皆様も、お疲れ様です🌸
弊社では今年4月入社の新入社員はいませんでしたが、
去年入社の営業さんも含め、若手の営業さんがメキメキと力をつけておられるのを見ていて、
皆さん頼もしく成長されているなぁ~と感じます。
今回はそんな営業さんたちの成長の秘密?を探ってみたいと思います。
※もちろんご本人の努力あっての結果なので、
それは前提として、どういった環境でお仕事されているかをご紹介します(*´ω`*)
営業職での採用活動は引き続き行っておりますので、
気になる方はぜひチェックしていってください♪
新卒・既卒・転職等、経験は問いません◎
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弊社事務所は7階建ての自社ビルで、
一つの階が「営業職専用」のフロアになっています。
私たち事務とは別の、営業さんだけのフロアになっていて、
静かで業務に集中できる空間になっています。
(この営業職専用フロアができてから、より売上も頑張っておられるように感じます(*´▽`*))
事務所はスタンディングデスク(と、背の高い椅子)+一人一台ノートパソコンで、
さらに最近社用携帯がiPhone13になりました✨
ノートパソコンで使用するソフトも、iPhoneで使用するアプリも、
自社で開発しており、営業さんの要望をすぐに反映して日々アップデートされています。
営業さんの「こんな営業ツールがあったらいいな」を、
迅速に形にできる環境が整っているため、
より働きやすい環境になっているのでは(^^)と思います。
毎朝の全社員朝礼と、週に一度の営業会議があり、
社内のソフトやアプリに関する改善・機能の追加が話し合われたり、
本当にリアルタイムに営業さんの要望が上がってくるので、
日々社内のシステムは改善されています。
営業ツールがたくさん揃っているので、
はじめは戸惑うかもしれませんが、先輩が一から教えますので大丈夫です(`・ω・´)b
ご興味あればぜひご応募ください♪
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そして、若手の営業さんも成長され業務に対する理解が深まった今、
社内ツールの改善や機能追加の要望はどんどん増えてきています。
さてそうなると、社内のソフトやアプリの作り手側も、もっと必要になってきます。
なので、「プログラム・データベース管理・WEBデザイン」職も引き続き採用活動中です!
もちろんはじめは簡単な修正等からお願いしますので、
ご興味がある方はぜひご応募ください♪
▼どちらも詳細は採用ページをチェックくださいませ▼
ご応募お待ちしております~!
以前ブログで予告掲載しました物件を公開致します → https://www.sankikensetsu.co.jp/souko/detail.php?id=1011479&x=74&y=14
クレーンのついた工場物件です。 入居開始は少し先ですが、今から募集しています。
4月から、本格的に経理書類の電子化、社内書類の電子化に取り組んでいます。
参考にできるものかは解りませんが、弊社での現状電子化の取り組みの具体例を下記に記します。
電子化することにあたり、第一に考えたことは、既存にあるシステムを利用して安価でかつ、スピーディにできること。
弊社では、microsoft365を利用して、クラウド上のSharePoint、ドキュメントライブラリに電子化書類を保存することとしました。
そして第1番目に決めたことは、保存文書ファイル名の形式です。
受領した請求書であれば
20220401-請求書-●●(株)-●●新築工事_塗装工事-550,000.pdf
請求書発行日付-発行会社名-大項目と内容-金額(カンマ付、税込み金額).pdf
保存契約書であれば
20220401-建物賃貸契約書-●●(株)様_●●(株)様-1,100,000.pdf
契約締結日-契約書種類-貸主様名-借主様名-賃料金額(カンマ付、税込み金額).pdf
としました。
受領経理書類については内部保存書類のため敬称略としましたが、外部送信される書類については敬称付きとすることとしました。
電子化に取り組むこととなって、まだ2か月ですが、電子化の最大の目的は検索スピードのUPであるかと思います。
上記のようなファイル名とすることでファイル名から検索がスピーディにできます。
microsoft365 SharePointは1TBの容量があります、1文書平均400バイトとすれば単純計算では250万枚保存できることとなります。
いかに検索しやすいかが決め手となるものと思います。
また、電子化したファイルを決裁者のフォルダーに入れadbe Acrobat Reader DCの署名(jpg印影を押印)機能を利用して押印する検印機能も利用することとしました。
Acrobat Reader DCにしたのは押印した後保存すると、印影が貼り付けられ編集できない形式となります。
これはこれで便利ですが、印影のスケールが一定とならない為、1ファイル内に複数の押印するに手間がかかります。
よって、現状ではpdf形式の印影が連打できるjustpdfに軍配が上がりそうです。・・・ただし、編集ができてしまうことが難点。
また、microsoft365 SharePointを使うことで文書管理機能でバージョン管理が行えます。
保存した人、編集した人の経歴がすべて分かります。以前は間違えて削除してしまい誰がいつしたのか分からないこともありましたが、ごみ箱を見れば誰が作成した文書で誰がいつ削除したかも、また、復元も簡単にできることとなりました。
今後は文書電子化でキャビネットから書類を探すこと、また、文書保存の為のスペース確保も必要なしとなることでしょう。
こんにちは。今回は前回(読んでいる人あんまりいないけど)予告したんで、私がオススメする除草剤について書いていこうと思います。
では、さっそく!と行く前に、前置きを少し、ぶっちゃけ話。市販の除草剤には様々な企業のものがありますが、実は中身基本一緒なので、どれ買っても効果的にはあんまり変わらないんですよねヾ(・ε・。)ォィォィ
では、オススメとかないじゃん、と思うでしょうが、効果は同じでも、使い勝手やコスパは違ってくるもので、今回はそう言った部分でのオススメになります。
では、今度こそ紹介していきましょう!私がオススメしたいのはコチラ!
住友化学園芸さんから販売している水で薄めて使う除草剤「草退治メガロングFL」¥1,980
オススメポイントは、なんと言っても、自分で濃い除草液を作れる点と単純にコスパがいいこと。この除草剤で一番濃い濃度で除草液を作る場合、この1本で3リットル以上作ることができ、希釈の必要ないものと比べると1.5倍のコスパなんですよ。確かにわざわざ希釈する手間はありますが、水で薄めるだけの手間ですから、1.5倍のコスパならこちらの方が手間を含めて考えても断然オススメです。
ただ、使用上の注意点もいくつかあります。
まず①除草液を作る際には、密閉できる容器で作ることです。この除草剤、かなり粘性が強いので、ペットボトル等の密閉できる容器で容器ごと振ったりしないと中々溶けません。
次に②除草液が肌にかからないようにすることです。この除草液、メチャクチャ強力です。それこそ、雑草に朝にかけておけば夜には枯れているというくらいには強力で、先日、私が手にかかってしまった時には、手を洗う場所がなく仕方なく放置していたら、ちょっと手痺れてきましたからね。ヤッバと思いすぐコンビニに入って石鹸で手洗いましたよ。一番濃い濃度で作っていたからというのはあったでしょうが、それくらい危険でもあります。
で、これは注意点というより愚痴ですが、③付属の計量カップの目盛りが除草剤入れると透明な為、見えなくなることです。この除草剤は白色なんですが、これを計量カップにそそぐとカップの目盛りがホトンッド見えない。よーく見れば見えますけど、マジで見えない。上の写真で計量カップの部分に文字書いているのは、こうしないと見えないからですね。
最後に④使うのであれば、蓄圧式の噴霧器を使うことです。これは、使い勝手の問題ですね。リセッシュとか見たいな普通の手動のスプレー容器でも少しの範囲に対して使うのなら問題はないと思うのですが、1か所に対して結構な回数スプレーしないとなので、腱鞘炎なるわ!ってくらいキツイです。その点、押し続ければ出続ける蓄圧式の噴霧器は大変快適です。因みに私が使っている噴霧器はコーナンで¥800弱で売っていたものです(下写真)。2リットル入るし、噴霧具合をノズルの先で変えれたり、スイッチ部分は押した状態を固定できるようになっているので、割と便利に使っています。ただ、スイッチを押さない状態で固定することはできないので、私の場合は、写真のように取っ手部分に錐で穴をあけて、いらない六角レンチぶっさして、誤作動防止にしています。
あと、こういった噴霧器を使う場合には、噴霧器の容器事態に直接除草剤入れて水で希釈すると思うのですが、その場合は水を先に入れておいた方がいいです。なぜかというと、先に除草剤入れてから水を入れると、メッチャ泡立つんですよ。粘性が強いから、泡立ったら全然消えてくれないんですよね(苦笑)。下の写真みたいな感じですね。下の写真は、泡がちょっと引いた後に撮影したものなので、泡少なめですけど、この写真の数分前まで容器から泡溢れそうになってましたからね。
一応最後に、今回紹介の除草剤は強力ですが、より効果的に使う為には、使用の前にある程度は草刈りしておく必要があります。これに関してはこの除草剤だけでなく、商品の説明書きを読むと実は書いてあったりします。こういうのに「草刈り必要とかメンドー」「振りかけるだけで効果ある除草剤ないのかよ」とか思われる方いますけど、そのレベルだと市販では取り扱っていない(というか取り扱ってはいけない)レベルです。使用するのに特別な認可やらが必要になります。なので、それくらいの手間を面倒でもかけてください。
とまあ、今回はこの辺で。ではまた次回。
こんにちは佐加です。
4月になりました。新年度の始まりです。
今年度は、お客様へ、たくさん良い物件をご紹介できるような営業の仕組みを考えて、実行することが目標です。
今後とも、宜しくお願い致します。
さて、豊中市で倉庫のお引渡しをさせていただきました!
良い倉庫ですね~!!
延べ140坪程度あります!
管理会社様が建築された倉庫のようです、素晴らしい倉庫ですね!
こちら内部写真です。
天井も高く、使い勝手が良いですね◎
駐車場ヤードも広くて便利です!
ご契約いただいたお客様は食品加工、卸業をされている会社様でした!
こちらは、材料保管倉庫となるようです。
冷蔵庫を設置できる倉庫をかねてからお探しで、天井高のある倉庫がなかなかなかったのですが、良い物件をご紹介できてよかったです!
なんと、募集から1番目の内覧だったようです。やはり仕事は早さも重要ですね!
益々のご発展をお祈りしております!
貸土地物件のご紹介です。 兵庫県三田市に約300坪と、同じく兵庫県高砂市にある約3000坪の貸土地の情報です。資材置場や車両置場として使えます。どちらの物件も幹線道路に面していて、最寄りの駅から歩いて通えます。
詳細はココを見て下さい ⇒ https://www.sankikensetsu.co.jp/souko/req/?req_id=murakami&req_pw=snmzxsvm
最近は使える物件がなかなか出てきません。今回のご紹介物件はおすすめです !! ぜひ、検討ください。
弊社では大阪ではYAMAHA RTX1200を使っていましたが、
経過年数が10年ほど経っており最近ネットが切れたりしていました。
そこで今回、新しくYAMAHA RTX1220に変更しました。
ルーターの設定は全くやったことが無かったので出来るか心配でしたが、
YAMAHAに電話でやり方を聞いたら凄く丁寧に教えて頂きました。
困ったことがあれば聞いて教えていただけるのですごく助かります。
元々の上司が退職されてから一年経過して、
任していただけることが増えてきて知識が足りないのでてんやわんやです。
できることも増えてきましたが、まだまだ出来ないことが多いので頑張らないとと感じます。
最近業務の効率化が会社でよく言われています。
業務の効率化にはPythonが結構使えると実感しています。
情報の取得でスクレイピング、PDFのロックの解除、OCR機能を用いての自動振分処理、、、
などなど出来ることが増えました。
他の方が少しでも楽になるようにどんどん対応しないといけませんし、
ReactやLalavelを習得もしたいと考えてて時間が全然足りないです、、、
とりあえずは簿記の2級を習得できるように頑張ります。